La storia del progetto
VENANZIEFFE S.r.l. si occupa di gestione e smaltimento di rifiuti speciali, pericolosi e non: dalla raccolta degli oli esausti, filtri, batterie e pneumatici del mondo automotive, ai fanghi degli autolavaggi, fino alle bonifiche ambientali, alla gestione dei RAEE e alla consulenza ambientale.
Una realtà strutturata, con sede a Parabiago, che ogni giorno muove mezzi, persone e una grande quantità di informazioni. Quello che è nato come un semplice sito web è diventato, nel tempo, molto di più.
Come è iniziato il rapporto
Tutto parte nel giugno del 2022. Dopo aver inviato una newsletter di presentazione a un centinaio di aziende del territorio, VENANZIEFFE ci risponde: in quel momento aveva la necessità di rifare il proprio sito web e aveva già chiesto preventivi ad altre agenzie, che però non si erano ancora fatte sentire.
Organizziamo un incontro nella nostra sede e, subito dopo la prima riunione, inviamo il preventivo il giorno successivo. Il preventivo viene accettato e si parte: da lì nasce il rapporto tra le nostre due realtà.
Il sito web
La prima collaborazione riguarda proprio il nuovo sito web, costruito insieme al cliente: dalla struttura delle pagine fino alla realizzazione dei contenuti, per raccontare in modo chiaro i servizi e l'approccio di un'azienda che fa del recupero e del rispetto ambientale il proprio metodo di lavoro.
Ma il sito, come si scopre presto, è solo la punta dell'iceberg.
Dalla vetrina alla piattaforma
Man mano che il rapporto si consolida, emerge un'esigenza più profonda: non bastava una vetrina online, serviva uno strumento capace di fare da collante e di centralizzare le informazioni che arrivano dai vari software già in uso in azienda. Nasce così un progetto ben più ampio del sito: una vera e propria piattaforma gestionale interna.
La piattaforma raccoglie e mette in ordine ciò che prima era sparso, e permette di gestire in modo più semplice attività quotidiane come:
- le richieste di ferie, malattia e visite mediche;
- la gestione dei mezzi aziendali;
- il coordinamento della forza vendita;
- e molto altro, con nuove aree che si aggiungono nel tempo.
Un progetto che continua
Abbiamo scelto un approccio modulare: la piattaforma non è un prodotto chiuso e consegnato una volta per tutte, ma un sistema vivo che, ancora oggi, continua a crescere e si arricchisce di continuo con nuove funzionalità.
Per farlo, ci confrontiamo con incontri periodici di allineamento in cui definiamo insieme gli obiettivi, dialogando sia con la dirigenza sia con lo staff delle diverse business unit.
Il risultato
Quello che era partito come il rifacimento di un sito web è diventato una collaborazione continuativa, in cui VENANZIEFFE ha oggi un unico punto in cui far confluire le informazioni della propria attività e uno strumento che si adatta all'azienda mentre questa cresce.
Un progetto ancora aperto, pronto a evolvere insieme a chi lo usa ogni giorno.