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La Fondazione La Vincenziana è un ente della Diocesi di Milano, attivo dal 1934, che accoglie e sostiene i giovani arrivati in città per studio e lavoro. Lo fa attraverso quattro collegi diversi, uniti da un unico progetto formativo condiviso.

Come è arrivato il progetto

La richiesta ci arriva tramite uno dei nostri partner, Quality Enterprise Srl Società Benefit.

La Fondazione utilizzava un software che le permetteva di gestire l'attività sul fronte delle normative dell'ospitalità. La società titolare di quel software è però stata acquisita da un'altra azienda, che lo ha mandato fuori mercato per spingere il passaggio al proprio gestionale.

Nel passaggio da un sistema all'altro si è persa una funzione fondamentale: la possibilità di emettere automaticamente i SEPA per il pagamento delle rate dei clienti della Fondazione. Siamo stati quindi coinvolti per ricreare questa funzionalità su un sistema dedicato, capace di integrarsi con il gestionale in uso.

La sfida del SEPA

Non è stata una sfida semplice. Oltre alla complessità intrinseca del SEPA, alcuni campi necessari non erano presenti nel gestionale attuale: abbiamo perciò dovuto attendere alcune implementazioni da parte della società che lo sviluppa.

Una volta ricevuti tutti i dati e messe a punto le configurazioni, il tool ha iniziato a funzionare alla grande.

Dal SEPA alla gestione delle candidature

Dopo qualche settimana di utilizzo, soddisfatta del risultato, la Fondazione ci ha chiesto se potevamo occuparci anche dello sviluppo del gestionale delle candidature, in scadenza con Odoo alla fine dell'anno.

Detto fatto: abbiamo presentato il progetto e realizzato un software per gestire l'intero percorso. Il punto di ingresso è una richiesta integrata tramite iframe direttamente nel sito WordPress; da lì si passa all'area privata gestita dallo staff, con intervista, caricamento dei documenti e passaggio di fase.

Per ogni utente è possibile definire quali funzionalità può utilizzare, dato che la piattaforma di gestione è stata integrata con quella del SEPA, e, visto che i collegi sono quattro, a quale collegio ha accesso.

Il risultato

Il risultato è un software comodo da utilizzare, che tiene ordinate le candidature: un aspetto che con Odoo, per quanto potente, risultava graficamente un po' dispersivo.

Non solo: proprio grazie a questo progetto siamo poi stati ingaggiati anche per la realizzazione del sito web della Fondazione, a cui il toll verrà poi collegato. Ma questa è un'altra storia.